Портфолио

Информационная Система Учета и Планирования Branan

ИС «Branan»
Заказчик: Консалтинговая Компания Branan
Разработчик: ТриА (ранее ТриАПринт)
Платформа разработки: FileMaker Pro

О заказчике: Branan — независимая консалтинговая компания помогающая решать стратегические задачи в области бизнес-стратегии, корпоративной реструктуризации, оптимизации операционной деятельности, сопровождения привлечения инвестиций, маркетинговых исследований, управления инновациями и инвестициями. Среди клиентов компании крупнейшие предприятия России.

Основные задачи Системы Учета и Планирования — это ведение базы проектов компании, формирование бюджетов проектов, контроль исполнения бюджетов проектов за счет управления рабочим временем сотрудников.

Основные функции и характеристики системы:

  • Ведение базы контрагентов (организаций и контактных лиц)
  • Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
  • Ведение базы проектов, классификация проектов, хранение файлов
  • Формирование бюджета проекта на основе создания ресурсного плана (состав привлекаемых к реализации проекта сотрудников и планируемый расход рабочего времени)
  • Формирование заявок на привлечение сотрудников к проектам и постановка задач сотрудникам
  • Планирование рабочего времени и распределения загрузки между сотрудниками на основе заявок от постановщиков задач
  • Система постановки и исполнения задач
  • Расчет фактического исполнения бюджета проекта на основе учета фактического расхода рабочего времени сотрудников на исполнение задач.
  • Отчеты по выполнению проектов за период
  • Отчеты по загрузке сотрудников за период

Плановый бюджет проекта формируется на основе планируемой загрузки сотрудников с классификацией по должностям. В процессе выполнения руководитель проекта формирует заявки на привлечение нужных сотрудников к проектам, при этом автоматически сотрудникам ставятся задачи. Каждый пользователь видит свой собственный список текущих задач и имеет доступ к архиву выполненных им задач. По мере исполнения задач, время, потраченное на задачу относится на бюджет проекта. Таким образом рассчитывается фактический бюджет проекта, а также формируется отчет по работе сотрудников.

Проект. Основная информация

Проект. Основная информация

Заявки. Планирование загрузки сотрудников

Заявки. Планирование загрузки сотрудников

Проект. Заявки по неделям

Проект. Заявки по неделям

Режим мои задачи.

Режим мои задачи.

Отчет по сотрудникам.

Отчет по сотрудникам.