TriA-Print 2.0.

Перечень основных функций

Расчет стоимости заказа

  • Расчет состоит из операций. По каждой операции, в зависимости от ее типа, пользователь указывает соответствующие технологические параметры. Таким образом, одновременно формируется технологическая карта Заказа
  • Заполнение данных об используемых материалах (бумага, пантоны, пленка для ламинации и др.)
  • Расчет планового времени работы по каждой операции на основе норм для каждого типа операции
  • Расчет стоимости работ и используемых материалов по каждой операции
  • Помощник раскладки. На основе формата изделия и формата бумажного листа программа автоматически рассчитывает количество изделий/полос на листе, количество спусков и печатных листов
  • Возможность расчета бумаги как в кг (офсетная, мелованная), так и в листах (дизайнерская). При необходимости бумагу можно считать пачками
  • Возможность исключить стоимость бумаги из расчета печати (давальческое сырье)
  • Возможность исключить стоимость форм из расчета печати (печать со старых форм)
  • Возможность исключить стоимость приладки из расчета операции печати (смена бумаги без смены форм)
  • Создание для каждого типа операций своего набора коэффициентов, повышающих или понижающих стоимость и время работы (обычно - коэффициенты сложности)
  • Возможность быстрого перерасчета стоимости при изменении тиража
  • Шаблоны расчетов. Возможность сохранения любого расчета или заказа как шаблон. Возможность создания расчета на основе выбранного из базы шаблонов

Заказы

  • Перевод Расчета в статус Заказа
  • Заказ сохраняет все функции Расчета и возможности изменения технологической карты и стоимости
  • Статус Заказа, определяющий его текущее состояние: Не допущен, В производстве, Закрыт
  • Каждый заказ привязан к контрагенту
  • Формирование печатной формы технологической карты заказа (печать или сохранение как PDF)
  • Формирование печатной формы задания на PrePress (печать или сохранение как PDF)
  • Автоматическое резервирование материалов на складе в момент выписки заказа
  • Выставление Счета из Заказа (см. Счета)
  • Режим Мои Заказы. Каждый пользователь видит сделанные им расчеты и заказы
  • Режим Текущие Заказы
  • Архив Заказов
  • Архив Расчетов
  • Система поиска и фильтрации расчетов и заказов

Очередь операций

  • Отображение перечня производственных операций, сгруппированных по оборудованию: очереди по каждому оборудованию / производственному участку
  • Возможность перестановки операций в очереди, в том числе с помощью перетаскивания мышью (Drag and Drop)
  • «Светофоры» по каждой операции. Контроль по каждому заказу готовности спусков, форм, наличия материала
  • Печать очереди операций (например, для распечатки задания печатнику «на сегодня»)
  • Поиск и фильтрация операций в очереди
  • Возможность отметки начала и завершения операции
  • Очередь PrePress операций отображается отдельно
  • Быстрый переход к карточке операций из очереди

Материалы и Склад

  • Ведение базы используемых на производстве материалов, бумаги, краски, пленки и т.п.
  • Резервирование материала на складе
  • Отображение состояния склада - остатки по материалам
  • Отображение зарезервированного количества и расчет планового остатка материала
  • Расчет дефицита материала (текущий остаток материал меньше зерезервированного)
  • Закупка материала. Учет прихода материалов. Ввод приходных накладных
  • Быстрое создание «Поставки материала» на основе выбранных материалов остатков (например, только с дефицитом)
  • Формирование печатной формы бланка Поставки (возможно сохранение в PDF), для отправки заказа поставщику материала
  • Функция создания e-mail с приложенным PDF заказа поставщику (требуется настройка Outlook или Mail, как почтовой программы по умолчанию для Windows и macOS соответственно)
  • Списание материала на заказ. Ввод фактического количества использованного материала по операциям

Контрагенты

  • Ведение базы контрагентов (клиенты и поставщики)
  • Карточка контрагента
  • История работы с контрагентами: заказы, расчеты, выписанные счета
  • Статистика по контрагенту
  • Расчет баланса по контрагенту (неоплаченные счета, заказы)

Финансы

  • Выписка счетов контрагентам
  • Редактор счета
  • Один счет может содержать несколько заказов
  • Возможность выставление счетов от лица разных юридических лиц
  • Контроль оплаты счета
  • Печать счета (возможность отображения печати и подписи) с возможностью сохранения в PDF
  • Ведение базы входящих (приходы) и исходящих (расходы) платежей
  • База платежей (приходы и расходы)
  • Учет работы с платежами по разным расчетным счетам
  • Карточка платежа
  • Для каждого платежа указывается его категория, что позволяет вести учет финансов по статьям расходов и приходов (Cash Flow)
  • Для каждого платежа указывается плановая и фактическая дата (после реальной оплаты). Учет плановых платежей позволяет прогнозировать остатки на расчетных счетах.
  • Платеж привязывается к контрагенту, при необходимости к одному из счетов. Таким образом, по каждому счету определяется статус оплаты, а по контрагенту определяется его баланс
  • Поиск и фильтрация списка платежей по различным критериям
  • Формирование итогового годового отчета по движению денежных средства с разбивкой по месяцам и статьям расходов и приходов

Настройки

  • Настройки типов операций заказа. Добавление и удаление типов операций. Задание параметров производительности и стоимости
  • Редактирование перечня оборудования
  • Редактирование категорий платежей (статьи приходов и расходов). Иерархическая, двухуровневая система категорий.
  • Настройки реквизитов юридических лиц. Возможность работы от лица нескольких юридических лиц
  • Система пользователей с различными правами и функциями. Доступ пользователя открыт только к тем функциям системы, которые определяются его правами