TriA-Print 2.0.
Перечень основных функций
Расчет стоимости заказа
- Расчет состоит из операций. По каждой операции, в зависимости от ее типа, пользователь указывает соответствующие технологические параметры. Таким образом, одновременно формируется технологическая карта Заказа
- Заполнение данных об используемых материалах (бумага, пантоны, пленка для ламинации и др.)
- Расчет планового времени работы по каждой операции на основе норм для каждого типа операции
- Расчет стоимости работ и используемых материалов по каждой операции
- Помощник раскладки. На основе формата изделия и формата бумажного листа программа автоматически рассчитывает количество изделий/полос на листе, количество спусков и печатных листов
- Возможность расчета бумаги как в кг (офсетная, мелованная), так и в листах (дизайнерская). При необходимости бумагу можно считать пачками
- Возможность исключить стоимость бумаги из расчета печати (давальческое сырье)
- Возможность исключить стоимость форм из расчета печати (печать со старых форм)
- Возможность исключить стоимость приладки из расчета операции печати (смена бумаги без смены форм)
- Создание для каждого типа операций своего набора коэффициентов, повышающих или понижающих стоимость и время работы (обычно - коэффициенты сложности)
- Возможность быстрого перерасчета стоимости при изменении тиража
- Шаблоны расчетов. Возможность сохранения любого расчета или заказа как шаблон. Возможность создания расчета на основе выбранного из базы шаблонов
Заказы
- Перевод Расчета в статус Заказа
- Заказ сохраняет все функции Расчета и возможности изменения технологической карты и стоимости
- Статус Заказа, определяющий его текущее состояние: Не допущен, В производстве, Закрыт
- Каждый заказ привязан к контрагенту
- Формирование печатной формы технологической карты заказа (печать или сохранение как PDF)
- Формирование печатной формы задания на PrePress (печать или сохранение как PDF)
- Автоматическое резервирование материалов на складе в момент выписки заказа
- Выставление Счета из Заказа (см. Счета)
- Режим Мои Заказы. Каждый пользователь видит сделанные им расчеты и заказы
- Режим Текущие Заказы
- Архив Заказов
- Архив Расчетов
- Система поиска и фильтрации расчетов и заказов
Очередь операций
- Отображение перечня производственных операций, сгруппированных по оборудованию: очереди по каждому оборудованию / производственному участку
- Возможность перестановки операций в очереди, в том числе с помощью перетаскивания мышью (Drag and Drop)
- «Светофоры» по каждой операции. Контроль по каждому заказу готовности спусков, форм, наличия материала
- Печать очереди операций (например, для распечатки задания печатнику «на сегодня»)
- Поиск и фильтрация операций в очереди
- Возможность отметки начала и завершения операции
- Очередь PrePress операций отображается отдельно
- Быстрый переход к карточке операций из очереди
Материалы и Склад
- Ведение базы используемых на производстве материалов, бумаги, краски, пленки и т.п.
- Резервирование материала на складе
- Отображение состояния склада - остатки по материалам
- Отображение зарезервированного количества и расчет планового остатка материала
- Расчет дефицита материала (текущий остаток материал меньше зерезервированного)
- Закупка материала. Учет прихода материалов. Ввод приходных накладных
- Быстрое создание «Поставки материала» на основе выбранных материалов остатков (например, только с дефицитом)
- Формирование печатной формы бланка Поставки (возможно сохранение в PDF), для отправки заказа поставщику материала
- Функция создания e-mail с приложенным PDF заказа поставщику (требуется настройка Outlook или Mail, как почтовой программы по умолчанию для Windows и macOS соответственно)
- Списание материала на заказ. Ввод фактического количества использованного материала по операциям
Контрагенты
- Ведение базы контрагентов (клиенты и поставщики)
- Карточка контрагента
- История работы с контрагентами: заказы, расчеты, выписанные счета
- Статистика по контрагенту
- Расчет баланса по контрагенту (неоплаченные счета, заказы)
Финансы
- Выписка счетов контрагентам
- Редактор счета
- Один счет может содержать несколько заказов
- Возможность выставление счетов от лица разных юридических лиц
- Контроль оплаты счета
- Печать счета (возможность отображения печати и подписи) с возможностью сохранения в PDF
- Ведение базы входящих (приходы) и исходящих (расходы) платежей
- База платежей (приходы и расходы)
- Учет работы с платежами по разным расчетным счетам
- Карточка платежа
- Для каждого платежа указывается его категория, что позволяет вести учет финансов по статьям расходов и приходов (Cash Flow)
- Для каждого платежа указывается плановая и фактическая дата (после реальной оплаты). Учет плановых платежей позволяет прогнозировать остатки на расчетных счетах.
- Платеж привязывается к контрагенту, при необходимости к одному из счетов. Таким образом, по каждому счету определяется статус оплаты, а по контрагенту определяется его баланс
- Поиск и фильтрация списка платежей по различным критериям
- Формирование итогового годового отчета по движению денежных средства с разбивкой по месяцам и статьям расходов и приходов
Настройки
- Настройки типов операций заказа. Добавление и удаление типов операций. Задание параметров производительности и стоимости
- Редактирование перечня оборудования
- Редактирование категорий платежей (статьи приходов и расходов). Иерархическая, двухуровневая система категорий.
- Настройки реквизитов юридических лиц. Возможность работы от лица нескольких юридических лиц
- Система пользователей с различными правами и функциями. Доступ пользователя открыт только к тем функциям системы, которые определяются его правами