Портфолио

Информационная Система Учета и Планирования Branan

ИС «Branan»
Заказчик: Консалтинговая Компания Branan
Разработчик: ТриА (ранее ТриАПринт)
Платформа разработки: FileMaker Pro

О заказчике: Branan — независимая консалтинговая компания помогающая решать стратегические задачи в области бизнес-стратегии, корпоративной реструктуризации, оптимизации операционной деятельности, сопровождения привлечения инвестиций, маркетинговых исследований, управления инновациями и инвестициями. Среди клиентов компании крупнейшие предприятия России.

Основные задачи Системы Учета и Планирования — это ведение базы проектов компании, формирование бюджетов проектов, контроль исполнения бюджетов проектов за счет управления рабочим временем сотрудников.

Основные функции и характеристики системы:

• Ведение базы контрагентов (организаций и контактных лиц)
• Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
• Ведение базы проектов, классификация проектов, хранение файлов
• Формирование бюджета проекта на основе создания ресурсного плана (состав привлекаемых к реализации проекта сотрудников и планируемый расход рабочего времени)
• Формирование заявок на привлечение сотрудников к проектам и постановка задач сотрудникам
• Планирование рабочего времени и распределения загрузки между сотрудниками на основе заявок от постановщиков задач
• Система постановки и исполнения задач
• Расчет фактического исполнения бюджета проекта на основе учета фактического расхода рабочего времени сотрудников на исполнение задач.
• Отчеты по выполнению проектов за период
• Отчеты по загрузке сотрудников за период

Плановый бюджет проекта формируется на основе планируемой загрузки сотрудников с классификацией по должностям. В процессе выполнения руководитель проекта формирует заявки на привлечение нужных сотрудников к проектам, при этом автоматически сотрудникам ставятся задачи. Каждый пользователь видит свой собственный список текущих задач и имеет доступ к архиву выполненных им задач. По мере исполнения задач, время, потраченное на задачу относится на бюджет проекта. Таким образом рассчитывается фактический бюджет проекта, а также формируется отчет по работе сотрудников.