Портфолио

Система управления производством гибкой упаковки «ЭдасПак»

ИС «ЭдасПак»
Заказчик: АО «ЭдасПак»
Разработчик: ТриА (ранее ТриАПринт)
Платформа разработки: FileMaker Pro

О заказчике: ЭдасПак — крупная московская типография, специализирующаяся на производстве гибкой упаковки. Компания владеет широким парком допечатного, печатного (флексография) и послепечатного оборудования, что позволяет реализовать замкнутый технологический цикл производства. Среди постоянных заказчиков компании, крупнейшие российские производители продуктов (молочная продукция, замороженные продукты, конфеты и сладости, мороженное, напитки, снеки, чипсы и пр.)

ИС «ЭдасПак» - комплексная ERP-система, охватывающая весь производственный цикл компании, начиная от предварительного расчета до планирования и контроля выполнения производственных заданий, а также складской учет. Для большинства сотрудников компании, программа является основным и ежедневным инструментом контроля и выполнения их работы. Перечислим основные модули системы

  • База контрагентов - здесь аккумулируется вся информация по каждому клиенту
  • Расчеты - предварительный расчет стоимости заказа, на основе предоставленных клиентом параметров
  • ПреПресс - контроль работы службы допечатной подготовки
  • Заказы - формирование заказов
  • Производство - формирование производственных заданий, планирование и контроль производства
  • Рабочие места производства - Для каждой производственной операции ( CTP, печать, ламинация, резка и т.д.), предусмотрен отдельный интерфейс (специализированное рабочее место оператора), для учета выполняемой работы, производимой продукции и использованных материалов.
  • Склад - складской учет материалов
  • Краска - контроль производства и учета краски
  • Сотрудники - база сотрудников и контроль прав доступа
  • Отчеты - формирования различных отчетов на основе данных в системе, включая отчеты по начислению заработной платы для сотрудников на сдельной системе оплате труда.
  • Финансы - отдельное приложение для контроля поступления оплат и расходов, контроля дебиторской задолжености. Включает в себя iOS-интерфейс “рабочее место руководителя” для быстрого и наглядного получения финансовой информации на экране iPhone

Основной бизнес-процесс компании имеет свою специфику, который находит отражение системе:

  • Дизайн – описание будущего заказа, основывается на файле-макете, предоставленном клиентом.
  • Спецификация – техническое описание будущего заказа, содержит специфичные данные, которых нет в Дизайне.
  • Совместное сочетание Спецификации и Дизайна составляют Упаковку – это то, что нам нужно произвести. Помимо технических характеристик, наследуемых из Спецификации и Дизайна, Упаковка содержит информацию о цене и сроках и количестве (тираже).
  • Одна или несколько Упаковок образуют Заказ. Это то, что от нас хочет клиент.
  • Упаковки из одного Заказа могут производится вместе, по отдельности, или объединятся с другими Упаковками для оптимизации производства. Также Упаковка может производится частями. Упаковки, производимые вместе образуют Тираж

Перечислим некоторые особенности работы системы:

  • Все дизайны должны пройти чек-лист, прежде чем попадут в производство. Чек-лист можно изменить в настройках программ. Информация о том, кто подтвердил или отменил пункт чек-листа хранится по каждому пункту
  • На основе спецификации формируется приложение к договору. Можно прямо из программы отправить письмо с приложенным PDF файлом приложения к договору.
  • Каждый заказ состоит из одной или нескольких упаковок.
  • Упаковка состоит из спецификации и дизайна. Программа проверяет соответствие значений в совпадающих полях и сообщает если дизайн и спецификации не совместимы.
  • У каждого тиража есть «светофор», показывающий насколько он готов к запуску в производство.
  • Редактор тиража состоит из нескольких разделов. При переключении окно редактора прокручивается к нужной точке, либо можно просто прокрутить окно.
  • Параметры тиража определяют входящие в него производственные операции. Для каждой операции рассчитывается плановая длительность, а также плановое время начала и окончания.
  • На основе параметров тиража и справочников норм рассчитывается расход материалов (материальное покрытие) и их стоимость на основе справочников цен, себестоимость тиража и планируемая прибыль
  • Для упаковок, дизайнов и тиражей предусмотрена система комментирования, которая позволяет сохранить историю обсуждения параметров производства и сохранить всю значимую информацию на будущее при повторе заказа.
  • Все производственные операции образуют очереди по своим типам. Сотрудник планового отдела расставляет их в необходимом порядке, беря за основу операции печати. Остальные операции можно расставить автоматически. Программа рассчитывает плановое время всех операций по каждому тиражу. Таким образом система позволяет планировать производство на достаточно длительное время “вперед”.
  • Рабочие места адаптированы для использования на планшетах iPad.
  • Для сотрудников, использующих специализированные рабочие места, контролируется время работы: начало и конец смены, начало и конец приладки, начало и конец операции. В случае простоя оператор также отмечает его начало, завершение и причину.
  • Для предварительной оценки стоимости работ и обсуждения цены с клиентом, служит модуль “Расчеты”. Расчеты и тиражи можно сравнивать между собой. На основании расчетов можно сформировать коммерческое предложение клиенту в виде таблицы цен.
  • Для взаимодействия между отделом продаж и службой допечатной подготовки служит модуль Задачи. Задачи используются для формализации заданий на подготовку макетов к печати и обмена информацией между сотрудниками о требованиях клиента.
  • В карточке контрагента собирается вся история по работе с ним, выписанные: договоры, коммерческие предложения, проведенные переговоры, произведенные расчеты, заказы, дизайны и спецификации.
  • Для всех значимых “сущностей” в программе (заказы, дизайны, контрагенты, задачи) предусмотрена возможностей прикрепления файлов (макеты, документы и т.д.)
  • Склад материалов. Система позволяет учитывать не только собственный склад, но и склад производителя (поставщика материалов). Система построена на основе заявок от менеджеров, который после «превращаются» в заказ на производство материала, а после в заказ на отгрузку от поставщика.
  • По каждой позиции заказа на закупку указывается список поддонов с материалом. Таким образом в системе предусмотрен по-поддоный учет. Все это позволяет резервировать конкретный материал на тираж еще до того, как он был закуплен и отгружен от поставщика

Система находится в постоянном развитии, добавляются новые модули и функции.

Нововведения 2018 года: финансовый модуль, включая специализированное для iPhone рабочее место руководителя, новый интерфейс отображения списка тиражей с информацией по каждой операции, сквозная система комментирования.

Тиражи в работе с контролем выполенения операций

Тиражи в работе с контролем выполенения операций

Редактор тиража

Редактор тиража

Производственные операции в тираже

Производственные операции в тираже

Планирование производственных операций

Планирование производственных операций

Рабочее место печатника

Рабочее место печатника

Карточка дизайна

Карточка дизайна

Карточка упаковки

Карточка упаковки

Финансовый модуль. Контроль поступлений (оплат от клиентов)

Финансовый модуль. Контроль поступлений (оплат от клиентов)

Финансовый модуль. Рабочее место руководителя на iPhone

Финансовый модуль. Рабочее место руководителя на iPhone